Job title: Nämndsekreterare

Contract type: Tillsvidare

Percentage: 100%

Location: Stadsdelsförvaltningen Öster

Employer: Borås stad

Reference: 46:2012:68

Closing date: 2012-09-25

Apply for the job here.

Visit our home page.

Follow Borås stad on:

Nämndsekreterare

Stadsdelsförvaltningen Öster är en av tre stadsdelar i Borås Stad med ansvar för förskola, grundskola, äldreomsorg, IFO barn- och familj, kultur, fritid samt kost och lokalvård. I stadsdelen bor cirka 33 000 invånare. Som nämndsekreterare i Stadsdelsförvaltningen Öster kommer du att tillhöra den Administrativa funktionen som utgör ett stöd till nämndadministrationen och förvaltningens övriga verksamheter.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en central roll i förvaltningen med uppgifter som spänner över flera arbetsområden. Rollen ger dig en god inblick i en förvaltning som har många spännande utmaningar framför sig. Ett av dina huvudsakliga uppdrag är kopplat till stadsdelsnämnden och du ansvarar för att ställa samman handlingar till nämndsammanträden, upprätta föredragningslistor, skriva protokoll samt övrig nämndadministration.

Du ansvarar för att alla verksamheter får det stöd och den hjälp de är i behov av när det gäller ärendehantering och nämndadministration och sekreterarskap i förekommande fall.

Som nämndsekreterare ansvarar du för stadsdelens dokument- och ärendehantering, diarium och arkiv.
Tillsammans med övriga berörda förvaltningar ingår du i ett utvecklingsarbete kring nämndadministrationen i ett kommungemensamt ledningssystem (LIS).

Kvalifikationer:
Vi ser gärna att du har relevant högskoleexamen inom till exempel offentlig förvaltning, samhällsvetenskaplig inriktning eller juridik. Du kan också ha skaffat dig motsvarande kunskaper på annat sätt. Kunskap i kommunal- och förvaltningsrätt är meriterande, liksom erfarenhet av arbete med diarium. Vi vill att du är intresserad av utvecklingsarbete av kommunal administration.

För att fungera väl i rollen ska du:
- vara kundorienterad och serviceinriktad
- vara noggrann och ha ordningssinne
- kunna skapa förtroende och ha lätt att samarbeta med andra
- ha en mycket god förmåga att formulera dig i skrift
- ha god datorvana
- vara initiativrik och ha förmågan att arbeta självständigt.

Upplysningar lämnas av:

scandinavianpersonnel.com