Job title: Konsulent

Contract type: Fast stilling

Percentage: 100%

Location: Trondheim

Employer: Trondheim kommune

Closing date: 16-10-2015

Apply for the job here.

Visit our home page.

Follow Trondheim kommune on:

Trondheim kommune søker Kontortjenesten, Konsulent

Ved Kontortjenesten er det ledig 100 % stiling som konsulent

Kontortjenesten er en enhet i Trondheim kommune som bl.a. har ansvar for kontortjenester for rådmannens ledergruppe og rådmannens fagstab i tillegg til merkantil oppfølging av alle enhetslederne i Trondheim kommune og støtte ifm krise/beredskap. Ansatte i enheten sitter spredt i flere bygg og håndterer mange ulike fagsystemer. Som følge av diversiteten i oppgavene vi løser, har vi et bredt spekter av kompetanse, og har som mål å være en serviceenhet på høyt nasjonalt nivå.

Vi er stolte av å score høyt på brukerundersøkelser. Stillingen som konsulent vil omfatte samarbeid med kommunaldirektørene og advokatene ved kommuneadvokatens kontor.

Arbeidsoppgaver:

Kontortjenesten har et bredt nedslagsfelt når det kommer til våre arbeidsoppgaver, og vi er sammensatt av flere team. Saksbehandlingsteamet, som denne stillingen er plassert i, gir støtte/veiledning/hjelp til selvhjelp til de vi samarbeider med. Stillingen innebærer saksbehandling både internt i kommunen og ift politisk saksgang, i samarbeid med rådmannens ledergruppe og fagstab.
Saksbehandlingen ved kommuneadvokatens kontor er knyttet opp mot kontorets rådgivende funksjon internt i kommunen samt en ikke ubetydelig andel saker som behandles for tingrett, lagmannsrett og fylkesnemnd. Kommuneadvokatens kontor er i endring og vår nye medarbeider er tiltenkt en viktig rolle i denne omstillingsprosessen.

Vi leter etter en medarbeider som finner det naturlig å jobbe digitalt i en stor organisasjon og som innehar kompetanse av ypperste klasse innenfor saks- og arkivbehandling. Den som skal fylle stillingen må være tålmodig og systematisk med evne til å følge opp mange saker og frister i en hektisk hverdag
Kjenner du at både arbeidsområder og arbeidsmetoder trigger deg, og at ord som saksfremlegg, saksbehandlingsverktøy, tilsvarsfrist, ankefrist, klager, begjæringer, vedtak og dommer gir mening og arbeidslyst, vil vi gjerne høre fra deg.
Menn oppfordres til å søke.

Kvalifikasjoner:
Utdanning innen administrasjon eller tilsvarende
Relevant arbeidserfaring/praksis kan erstatte krav om høyere utdanning.
Kompetanse på og erfaring frabruk av IT-verktøy
Evne til å arbeide selvstendig og effektivt, samt vilje til å delta aktivt i – og utvikle teamarbeidet - vektlegges høyt.

Utdanningsretninger:
Administrasjon og ledelse

Utdanningsnivå:
Høyskole / Universitet

Personlige egenskaper:
Stor arbeidskapasitet
Evne til å bidra til utvikling og fremdrift
Systematisk og organisert
Nytenkende
Stå-på-mentalitet
Evne til å yte ekstra ved behov
Ja-menneske
Nøyaktig og presis
God kjennskap til offentlig administrasjon, forvaltning samt lov og avtaleverk
Samfunnsengasjert

Vi tilbyr:
Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø, mulighet for kursing, en dynamisk arbeidshverdag, samt interessante kolleger og arbeidsomgivelser
Fleksibel arbeidstidsordning
Lønn etter sentrale og lokale avtaler

For nærmere opplysninger om stillingen:

Trondheim kommune

er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)

scandinavianpersonnel.com