Job title: Skolesekretær

Contract type: Fast stilling

Percentage: 80%

Location: Trondheim

Employer: Trondheim kommune

Closing date: 02-10-2015

Apply for the job here.

Visit our home page.

Follow Trondheim kommune on:

Kattem skole, Skolesekretær

Ved Kattem skole er det ledig en fast 80 % stilling som skolesekretær Kattem skole er en barneskole som ligger sør i byen. Skolen har ca 280 elever. Vi har mottaksgrupper for minoritetsspråklige elever. Elevtallet ved skolen er stigende. Dersom du liker å arbeide med voksne og barn fra ulike kulturer, kan dette være en interessant stilling å søke på Stillingen som skolesekretær inngår i skolens administrasjon. Den består av rektor, fagledere og konsulent for merkantilt område. Vi har et arbeidsfelleskap der alle har definerte arbeidsområder, men der vi også er opptatt av å bistå hverandre for å løse skolens samlede oppgaver. Skolesekretærens arbeidsområde vi primært bli tilknyttet merkantile oppgaver for skolens mottaksgrupper og SFO.

Arbeidsoppgaver:

Ansvarlig for å gjennomføre registrering av nye elever i skolens mottaksgrupper
Sørge for at alle rutiner følges ift inntak av nye elever, eks enkeltvedtak om skoleplass
Ansvarlig for administrering av elevtransport via taxi og buss
Betjene sentralbord og være behjelpelig ift henvendelser i skolens ekspedisjon
Betjene innkjøp via e-handel
Inn- og utmeldinger av barn i SFO

Kvalifikasjoner:
Kjennskap til skoleverket er en fordel
Den som tilsettes må ha kompetanse til å anvende digitale verktøy som en del av det daglige arbeidet
Kunnskap om kommunens digitale fagvertøy innenfor arkiv, regnskap, personal og skoleadministrative system er en fordel, og det er nødvendig med gode IKT kunnskaper for lett å kunne sette seg inn i ulike fagverktøy
Gode språkkunnskaper er nødvendig, spesielt i engelsk muntlig og skriftlig
God muntlig og skriftlig formuleringsevne.

Utdanningsretninger:
Handel / Kontor

Utdanningsnivå:
Fagskole / Fagbrev (2 år)

Personlige egenskaper:
Vi ønsker en åpen, initiativrik og serviceinnstilt kollega med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
Den som tilsettes må like å være i dialog med folk med ulik kulturbakgrunn
Evne til å arbeide selvstendig og systematisk er viktig
Den som tilsettes må like å sette seg inn i nye utfordringer, og være fleksibel ift de samlede arbeidsoppgavene som må gjøres på enheten.

Vi tilbyr:
Et trivelig arbeidsmiljø preget av raushet og vilje til å løse oppgaver i fellesskapet
Lønn etter sentrale og lokale avtaler

For nærmere opplysninger om stillingen:

Trondheim kommune

er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)

scandinavianpersonnel.com