SkanPers kommunikation
headerlogo
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Job title: Arkivleder

Contract type: Fast stilling

Percentage: 100%

Location: Sømna

Employer: Sømna kommune

Closing date: 23-04-2019

Apply for the job here.

Visit our home page.

Les mer om Sømna kommune > > >

Proud ambassador!

Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Stabilitet, trygghet og medmenneskelighet
"Jeg har verdens beste arbeidsplass med en ledelse som legger til rette for videreutdanning & utvikling. Vi har et godt et godt arbeidsmiljø hvor det er lett å bli en av oss!"

Marianne Rørmark, lære

Follow Sømna kommune on:

Facebook

100 % fast stilling som arkivleder

Stillingen er nyopprettet og er direkte underlagt rådmannen og er en del av rådmannens stab. Sømna kommune har ca 200 ansatte. Den kommunale organisasjonen ledes av rådmannen. Kommunen er organisert som en tonivåkommune, der våre ni enheter er direkte underlagt rådmannen.



Vi ønsker en medarbeider som er en pådriver i arbeidet med effektivisering og videreutvikling av kommunens sak og arkivtjeneste i samarbeid med rådmannen, formannskapssekretær, enhetsledere og andre. Du som våre nye medarbeider vil ha en sentral rolle i etablering av et felles postmottak i kommunen.

Arbeidsoppgaver:

Daglige driftsoppgaver som posthåndtering, skanning, journalføring, postfordeling og kvalitetssikring av data i elektronisk sak/arkivsystem.

Overordnet faglig ansvar for kommunens sak og arkivtjeneste i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og regelverk.

Kvalitetssikring av data i sak- og arkivsystemet samt sikre gode rutiner og arbeidsprosesser i sak- og arkiv arbeidet.

Systemansvarlig for det elektroniske sak- og arkiv systemet Ephorte.

Utarbeide og ajourholde arkivplan og bevarings- og kassasjonsreglement.

Opplæringsansvarlig for sak- og arkiv systemet.

Utvikle rutiner, prosedyrer o.l

Behandling/bistand av/ved innsynsbegjæringer

Sende ut restanselister

Legge ut offentlig postjournal

Avlevering av arkivmateriale

Arbeidsoppgavene vil kunne endres i forhold til de oppgaver Sømna kommune til enhver tid skal ivareta.

Ønskede faglige kvalifikasjoner:
Arkivfaglig eller annen relevant utdanning på høgskole-/universitetsnivå. Lang erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for formell utdanning.

God IT kompetanse

God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning og bruk av elektronisk sak/arkiv system

Vi søker deg som er/har:
En utpreget serviceinnstilling, som er løsnings- og utviklingsorientert og som ser helheten i arkivets funksjon i kommunen.

Effektiv og kunne arbeide nøyaktig og strukturert.

Du må kunne være god til å kommunisere og ha gode samarbeidsevner

Du må være selvstendig og ha god gjennomføringsevne

Personlig egnethet for stillingen vil bli særlig vektlag

For nærmere informasjon kontakt:

Contact person:

Rådmann Øystein Johannessen, cell: +47 480 53 342

Contact person:

Formannskapssekretær Gro Steen, phone: +47 905 61 544

Velkommen til herlige Sømna kommune

Velkommen til herlige Sømna, vakkert beliggende på Helgelandskysten - Helgelandskysten kalles med rette verdens vakreste skjærgård.

Sømna kommune er en av fem kommuner på Sør-Helgeland, og ligger helt sør på Helgelandskysten. For dem som er glad i storslått natur, er det få steder som kan måle seg med dette. Her kan du gå fjellturer etter merkede løyper, fiske i fjellvann, eller bruke en av landets vakreste skjærgårder til rekreasjon, fisking m.m. Kommunen har et aktivt idrettsmiljø både når det gjelder sommer og vinteraktiviteter. I tillegg har kommunen et aktivt kulturliv.

Med våre ca. 2.050 innbyggere er Sømna kommune i utvikling, både når det gjelder tilrettelegging av kultur og natur for allmennheten, og etablering av ny næringsvirksomhet. Kommunen har et aktivt landbruk. Kommunesenteret Vik ligger midt i kommunen. Brønnøysund som ligger 40 km fra kommunesenteret Vik, har lufthavn med blant annet direktefly til Oslo og hurtigruteanløp.

Sømna kommune sysselsetter ca 190 årsverk og har et budsjett på ca 193 millioner.

mail to scandinavianpersonnel.comFacebookGoogle PlusTwitter

We look forward to hearing from you

© 2015 Scandinavian Personnel. All rights reserved.

scandinavianpersonnel.com