Job title: Lederassistent

Contract type: Vikariat

Percentage: 100%

Location: Oslo

Employer: Oslo Kommune

Reference: 3237099731

Closing date: 13-11-2016

Apply for the job here.

Visit our home page.

Vikariat som lederassistent - avdeling for områdeutvikling

Vil du jobbe med økonomi, administrasjon og virksomhetsstyring i et spennende og tverrfaglig miljø?

Avdeling for områdeutvikling består av 7 enheter, geografisk og tematisk inndelt og teller i dag ca. 90 medarbeidere. Vi saksbehandler utbyggingsprosjekter fra private og offentlige tiltakshavere. Avdelingens kjerneproduksjon omfatter saksbehandling av reguleringsplaner, eventuelle konsekvensutredninger og påfølgende byggesak. Vi arbeider med prosjektbasert byutvikling hvor bærekraft, arkitektonisk kvalitet og resultater som gir merverdi for byen er særlig viktig å ivareta. Arbeidet foregår i tverrfaglige team, og avdelingen har dyktige og
engasjerte ledere og medarbeidere.

Vi søker etter en vikar for vår lederassistent. Stillingen hører til avdelingens stab Stillingen hører til avdelingens stab, som ellers består av avdelingsdirektør, sjefsarkitekt, prosjekt- og prosessleder og avdelingskoordinator. Lederassistent vil jobbe tett med avdelingsdirektør og avdelingskoordinator, skal bistå avdelingsledelsen og dens 7 enhetsledere, og har daglig dialog med mange i hele avdelingen. Lederassistent rapporterer til avdelingsdirektør.

Ta med deg originale vitnemål og attester for kopiering i etaten ved innkalling til intervju.

Vikariatet gjelder for 6 måneder med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver:

Bistå avdelingsledelsen med oppgaver knyttet til økonomi- og budsjettstyring, produksjonsrapportering og virksomhetsstyring.
Oppfølgning av interne planer og utvikling av strategiske dokumenter.
Bistå avdelingsledelsen med administrativt og ledelsesfaglig arbeid, deriblant organisasjonsutvikling i avdelingen
Delta i, og være møtesekretær for avdelingens ledergruppe.
Støtte til ad-hoc- arbeid, og andre oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner:
Høyskole- eller universitetsutdannet, fortrinnsvis innenfor økonomi, administrasjon, ledelse og samfunnsvitenskap
Meget gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
Dokumenterte resultater og god relevant praksis kan oppveie for manglende formell utdanning

Personlige egenskaper:
Evne til å se behov og til selvstendig initiativ
Høy grad av serviceinnstilling, fleksibilitet, gjennomføringsevne, evne til samarbeid og utvikling
Analytisk, tålmodig, resultat- og løsningsorientert, pålitelig og korrekt
Evne til å håndtere mange og varierte oppgaver og personer i en avdeling med høy aktivitet
Positiv holdning
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:
Interessante faglige utfordringer
Godt arbeidsmiljø med trivelige og engasjerte kollegaer i et tverrfaglig miljø
Lyse lokaler i åpent kontorlandskap, sentralt i Oslo
Gode pensjons, låne- og forsikringsvilkår
Fleksitid

Treningsmuligheter i arbeidstiden, i organiserte grupper eller i eget velutstyrt treningsrom
Lønnstrinn 34-36 som tilsvarer fra kr 461 300 til kr 477 100 pr. år

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

scandinavianpersonnel.com