Job title: Sekretær

Contract type: Vikariat

Percentage: 50%

Location: Oslo

Employer: Oslo Kommune

Reference: 3579957318

Closing date: 13-10-2017

Apply for the job here.

Visit our home page.

Sekretær

Lambertseter vgs er en av Oslo best søkte skoler. Vi har 865 elever som kommer fra 35 ulike ungdomsskoler. Dette gir skolen et unikt og sammensatt elevmiljø. Våre motiverte og engasjerte elever involveres i en rekke prosjekter i skolehverdagen. Skolen har vært universitetsskole siden 2012. Vi er 98 kollegaer som hver dag jobber målrettet og godt sammen. Skolen har 3,8 årsverk til drift av skolens kontor, fordelt på 4 medarbeidere.

Skolen har et ledig vikariat i 50% fra 01.11.2017 til medio januar 2018. Deretter utvides vikariatet til 100% ut 2018.

Arbeidsoppgaver:

Betjene skolens studieverksted til bestemte tider
Bistå i forbindelse med innlevering og utlevering av skolebøker og ajourholde database i samarbeid med øvrig kontorpersonale
Arkivering
Praktisk arbeid knyttet til vikarinnkalling
Sentralbord/skranketjeneste
Postmottak og journalføring
Tilrettelegging i forbindelse med heldagsprøver og eksamener i samarbeid med øvrig kontorpersonale
Generell lederstøtte og ad-hoc oppgaver

Kvalifikasjoner:
Har erfaring med varierte oppgaver knyttet til kontordrift
Har kjennskap til gjeldende lovverk tilknyttet arbeidsoppgavene
Jobber selvstendig, men er samtidig samarbeidsvillig og liker å jobbe i et team
Er grundig, men arbeider samtidig effektivt
Liker å være med barn og ungdom, og trives i et hektisk miljø
Strukturert, pålitelig og punktlig
Skriver og snakker flytende norsk
Personlig egnethet vektlegges

Utdanningsretning:
Allmenne fag
Utdanningsnivå
Videregående skole

Vi tilbyr:
Godt arbeidsmiljø og hyggelige kollegaer
Lønns- og arbeidsvilkår som er fastsatt i lov og avtaleverk
Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest
Les mer om skolen her

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

scandinavianpersonnel.com