Job title: Leder

Contract type: Fast stilling

Percentage: 100%

Location: Oslo

Employer: Oslo Kommune

Reference: 3045725604

Closing date: 06-05-2016

Apply for the job here.

Visit our home page.

Leder for Dokumentsenter - Bydel Frogner

Bydel Frogner etablerer nytt Dokumentsenter for å styrke bydelens arkivfunksjon, politisk sekretariat og elektronisk saksbehandling (ePhorte). Dokumentsenteret skal være «hjertet» i bydel Frogner hvor all dokumentasjon blir samlet og ivaretatt innen den administrative og politiske aktivitet. I den anledning søkes det etter leder som kan etablere bydelens Dokumentsenter med totalt 3 årsverk.

Arbeidsoppgaver:

Etablere Dokumentsenter
Leder med personalansvar og budsjettansvar
Rapporterer til bydelsdirektør
Ansvar for bydelens postmottak, arkiv og saksbehandlersystem ePhorte
Ansvar for periodisering, avlevering og kassasjon
Ansvar for og tilsyn med alle bydelens arkiver og arkivlokaler
Ansvar for utarbeiding og oppfølging av arkivplan
Ansvar for politisk sekretariat inklusive alle råd og utvalg
Ansvar for innkjøp og fellesoppgaver i administrasjonen

Kvalifikasjoner:
Arkivfaglig utdanning
Bred arkivfaglig erfaring
Gode IKT-kunnskaper, gjerne erfaring med ePhorte
Erfaring fra planprosesser
Ledererfaring

Utdanningsnivå:
Høyskole/Universitet/Diplom/BachelorgradCand.Mag.

Personlige egenskaper:
Systematisk og strukturert
Selvstendig og ansvarsbevisst
God skriftlig formuleringsevne
Gode ferdigheter i samarbeid og formidling
Nysgjerrig på endringer og nye metoder

Vi tilbyr:
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Fleksibel arbeidstid
Et trivelig og hektisk arbeidsmiljø
En arbeidsplass som er opptatt av gode og gjennomtenkte endringsprosesser
En arbeidsplass som ønsker å utforske ny teknologi og digitalisering
Lønn etter avtale
Tilsetting snarest

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

scandinavianpersonnel.com