Job title: Kontraktsforvalter

Contract type: Fast stilling

Percentage: 100%

Location: Oslo

Employer: Oslo Kommune

Reference: 2462176443

Closing date: 02-02-2015

Apply for the job here.

Visit our home page.

Kontraktsforvalter - Vann- og avløpsetaten

Stillingen vil ha ansvar for oppfølging av rammeavtaler og kontrakter/entrepriser for hele etaten i samarbeid med interne oppdragsgivere. Dette stiller krav til utpreget tverrfaglig samarbeid med flere avdelinger/seksjoner i VAV og vil gi muligheter for den rette personen til å påvirke hvordan forvaltningsarbeidet med kontraktene skal utføres.

Stillingen er organisert i Seksjon anskaffelser og logistikk, som er etatens faginstans på anskaffelser og bistår hele etaten i dette arbeidet. Seksjonen ligger i Avdeling for store utviklingsprosjekter (AUP) som skal sørge for en forsvarlig fornying og utbygging av byens vann- og avløpsanlegg ved å ivareta etatens investeringsmidler på en best mulig måte. Avdelingen skal sørge for å utvikle, utrede og gjennomføre etatens store investeringsprosjekter.

Arbeidsoppgaver

Systematisere, kategorisere og analysere rammeavtaler og kontrakter i forhold til risiko og vesentlighet
Bistå med å kontrollere og vurdere rammeavtalene og kontraktene med grunnlag i resultatet av risikovurderingen
Være «produksjonshjelp» til linjen - for støtte til daglig gjennomføring av rammeavtalene, herunder bistå med rådgivning og service til avdelinger og seksjoner
Samarbeide med behovseiere, prosjektledere og brukere av avtaleporteføljen for å sikre korrekt bruk av rammeavtalene og kontraktene
Videreutvikle prosedyrer og rutiner for forvaltning og oppfølgning av avtaleporteføljen
Bistå i internkontrollarbeidet innen arbeidsområdet ved behov
Utarbeide rapporter til ledelsen på området

Kvalifikasjoner:
Det kreves høyere utdanning innen, fortrinnsvis økonomi, jus, teknisk, revisjon eller merkantilt, med fullført bachelor – og /eller mastergrad. Lang relevant erfaring med kontraktforvaltning og leverandørstyring innen bygg-/ VA - teknisk kontraktoppfølging er en forutsetning.
Lang erfaring fra kontrollarbeid med anskaffelser/ kontrakter/ prosjekter i større offentlig eller privat virksomhet
God kunnskap om/ erfaring fra entrepriser
Inngående kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser
Ha gode analytiske evner og interesse for tall
Kunnskap om prosjektstyring
Kjennskap til regnskapssystemet Agresso / eventuelt også arkivsystemet 360 er en fordel
Relevante kunnskaper innen IT
God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper:
Evne til å arbeide systematisk og strukturert
Evne til å arbeide selvstendig men også kunne samarbeide godt
Ønsket person bør ha god gjennomføringsevne og ha evne til å ta initiativ

Vi tilbyr:
Meget interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i en virksomhet som betyr mye for mange.
Gode muligheter for videreutdanning.
Tverrfaglig og profesjonelt miljø med hyggelige kolleger.
IA-bedrift med gunstige pensjons- og forsikringsordninger.
Lønnsspenn: 49-58 (582.400-695.000). Avhengig av utdannelse og erfaring.

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

scandinavianpersonnel.com