Job title: Konsulent

Contract type: Fast stilling

Percentage: 100%

Salary: 431 100 - 459 800

Location: Oslo

Employer: Oslo Kommune

Reference: 2684830106

Closing date: 31-07-2015

Apply for the job here.

Visit our home page.

Oslo kommune søker Konsulent arkivmedarbeider - Vann- og avløpsetaten

Vann- og avløpsetaten søker etter en konsulent for fast stilling i Funksjon arkiv og kopitjeneste. Funksjonen er en del av Dokumentasjonsseksjonen, og har ansvar for brukerstøtte, opplæring og daglig drift av etatens arkiv- og saksbehandlingssystem. Stillingen skal ivareta oppgaver knyttet til daglig posthåndtering. Vann- og avløpsetaten bruker 360 som arkiv- og saksbehandlingssystem og har godkjent elektronisk arkiv.

Arbeidsoppgaver:

Åpning, journalføring og fordeling av innkommet post
Kvalitetssikring, journalføring og utsendelse av post
Kvalitetssikring av offentlig journal
Kvalitetssikring og kontroll av elektronisk arkiv
Arkivfaglig veiledning og brukerstøtte for etatens arkiv- og saksbehandlingssystem
Bidra til vedlikehold av seksjonens prosedyrer, informasjonsmateriell og veiledninger.
Bidra til ajourhold av etatens arkivplan
Ordning av eldre arkivmateriale

Kvalifikasjoner:
Fullført utdanning på bachelornivå med arkivkunnskap i fagkretsen
Lang arbeidserfaring og erfaring med elektronisk arkiv kan ved særskilte tilfeller kompensere for utdanningskravet
Det stilles krav til erfaring fra arkivarbeid
Det stilles krav til gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper.
Det stilles krav til gode IKT kunnskaper
Det stilles krav til god kjennskap til Noark-baserte arkivsystemer
Erfaring fra 360 vil være en fordel

Utdanningsnivå:
Høyskole/Universitet

Personlige egenskaper:
Du har gode kommunikasjonsevner og bidrar til å skape et godt samarbeid
Du er strukturert og nøyaktig
Stillingsinnehaver må kunne sikkerhetsklareres
Språk
Norsk

Vi tilbyr:
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Fleksibel arbeidstid
Lønnsplassering i lønnstrinn 31 til 35 i Oslo kommunes regulativ. Dette utgjør fra kr kr 431 100 til kr 459 800.

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

scandinavianpersonnel.com