Job title: 1.konsulent

Contract type: Vikariat

Percentage: 100%

Location: Oslo

Employer: Oslo Kommune

Reference: 3957500591

Closing date: 11-11-2018

Apply for the job here.

Visit our home page.

1.konsulent - Stovner skole - Administrasjon

Stovner skole (1-7) har ca. 600 elever og rundt 90 ansatte. Stovner skole er en flerkulturell skole med ca. 65% tospråklige elever. Skolen ligger øverst i Groruddalen og tilhører skolegruppe C.

Vi har engasjerte og dyktige ansatte som er opptatt av kvalitet i arbeidet.
Stovner skole er en lærende organisasjon som arbeider kontinuerlig med å videreutvikle felles rutiner, praksis og kompetanse, slik at vi sammen bidrar til at elevene når kompetansemålene.

Som kontorkonsulent vil du være en av tre ansatte på kontoret. Du vil blant annet sitte i resepsjonen og ha kontakt med ansatte, elever, foresatte og andre samarbeidspartnere. Du må kunne håndtere flere ulike administrative systemer og bistå ledelsen.
Les mer om Stovner skole på stovner.osloskolen.no

Arbeidsoppgaver:

Konsulenten vil ha medansvar for den daglige driften av kontoret sammen med kontorleder, i tett dialog med skolens ledelse.
Oppgaver som kan legges til stillingen er :
Betjene ekspedisjon og sentralbord.
Registrering av fravær og permisjoner i HR Smart Klient
Post/arkivbehandling, elevkontakt, utleie, varemottak og annet forefallende merkantilt arbeid.
Saksbehandler på avtalte områder
SATS-arbeid (elever og personal)
Bestiller og fakturabehandling i Agresso økonomi. Regnskap og budsjettarbeid.
Fleksibilitet mht. forefallende oppgaver.
Det tas forbehold om endring av arbeids- og ansvarsområder.

Kvalifikasjoner:
Svært god IKT-kompetanse.
God kjennskap til Oslo kommunes IKT-systemer er en fordel (SATS, Agresso, HR, Skoleplattform).
Kompetanse innen variabel lønn, økonomi og merkantilt arbeid.
Evner til å bygge gode relasjoner og samarbeidsklima i organisasjonen.
Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk.
Gode engelsk kunnskaper.
Fleksibel mht. arbeidsoppgavene.
Erfaring fra arbeid innen skolesystemet.
Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt.

Utdanningsretning:
Økonomiske og administrative fag

Utdanningstittel:
Konsulent

Utdanningsnivå:
Fagskole/Fagbrev (2 år)
Høyskole/Universitet

Personlige egenskaper:
Du er samarbeidsorientert og kommuniserer meget godt.
Du er serviceinnstilt og tar imot alle brukere på en åpen og tillitsvekkende måte.
Du er nøyaktig og effektiv.
Du er resultatorientert og ansvarsbevisst.
Du er selvstendig, ryddig og effektiv.
Du evner å beholde roen i stressede situasjoner.

Språk:
Engelsk
Norsk

Vi tilbyr:
En skole der åpenhet, kultur for samarbeid og deling preger arbeidsmiljøet.
En skole der systematikk, orden og gode rutiner vektlegges.
En arbeidsplass hvor elever og ansatte trives.
Et positivt arbeidsmiljø med flotte kollegaer.
Tydelige ansvarsområder med delegert gjennomføringsansvar.
Spennende og variert arbeidsdag.
Aktive og hyggelige elever.
Gode opplæringsmuligheter, særlig med tanke på alle administrative systemer.
Kurs, når det er nødvendig.
Lønn og arbeidstid følger kommunale vilkår.

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

scandinavianpersonnel.com