Job title: Rådgiver / konsulent

Contract type: Vikariat

Percentage: 100%

Location: Sandvika

Employer: Bærum kommune

Reference: 3684849444

Closing date: 11-02-2018

Apply for the job here.

Visit our home page.

Follow Bærum kommune on:

Rådgiver / konsulent Servicesenteret regnskap og anskaffelse

Bærum Kommunes Servicesenter har en visjon om å løfte kommunes service til et helt nytt nivå. For å kunne hjelpe ansatte med alle slags spørsmål innen, HR, Lønn, anskaffelse og regnskap er det avgjørende med et godt og tett samarbeid mellom Servicesenteret og øvrige sentrale støtteenheter. Vi har fokus på kontinuerlig forbedring, hensiktsmessig samspill i hele verdikjeden og flere og bedre selvbetjeningsløsninger for ansatte.

Vår ambisjon er å bli best på service!

En av våre medarbeidere har permisjon og vi søker derfor en ny medarbeider til Servicesenterets regnskap og anskaffelsesteam. Brenner du får regnskaps- og innkjøpsfaget og er genuint interessert i å hjelpe andre - da er du kanskje den rette medarbeider for oss! Som rådgiver i Regnskap/anskaffelse teamet bidrar du til at ansatte og også innbyggere i Bærum kommune får god bistand og en positiv opplevelse ved første kontakt med Servicesenteret.

Vi har ledig et vikariat til 31.12.18 med oppstart så snart som mulig.

Arbeidsoppgaver:

• veilede og gi råd i forbindelse med enklere innkjøp i henhold til innkjøpshåndboken, samt kontere bestillinger
• veilede og gi råd om rammeavtaler og bestillinger i henhold til avtalene
• veilede om fagrelaterte lover og regler
• besvare henvendelser fra innbyggere om eksempelvis fakturaer, purringer, inkassovarsler, ønske om eFaktura og/eller Avtalegiro
• bistå med enkel avviksbehandling på inngående faktura/oppslag leverandørreskontro
• veilede og gi råd i enklere regnskapsfaglige oppgaver, samt hvordan finne og bruke rapporter i tilgjengelige regnskapssystemer
• generell veiledning/opplæring i systemer, maler, interne rutiner og tilgjengelig informasjon
• gi råd om rutiner for autorisasjoner og tilganger til sentrale administrative systemer, for ledere og medarbeidere, samt feilsøking ved eventuelle feil
• bidra til at regnskap og anskaffelse relatert informasjon til ansatte og ledere er riktig utformet og tilgjengelig
• bidra til å utvikle Servicesenteret og oppgaver iht. Servicesenterets ansvarsområder

Kvalifikasjoner:
Som rådgiver har du:
- erfaring med innkjøpsprosesser og en helhetlig forståelse for prosessen innkjøp til betaling
- god kjennskap og erfaring med enklere innkjøp og bestillinger i E-handel
- god regnskapsforståelse (kontering) og en helhetlig forståelse for økonomi- og regnskapsområdet med tilhørende prosesser
- tilstrekkelige data kunnskaper i system som Basware, Factum og Epos og interesse for å sette deg inn i nye digitale løsninger
- god erfaring fra service og brukerkontakt på telefon og i digitalt sakssystem
- god erfaring med å formidle løsninger på en pedagogisk måte, både muntlig og skriftlig
- erfaring av å jobbe i team, men også selvstendig
Det er en fordel om du har kjennskap til noen av de andre fagområdene i Servicesenteret
Det vil bli lagt særlig vekt på personlig egnethet og evne til fleksibilitet.

Utdanningsnivå:
Høyskole / Universitet, 3-årig Diplom / Bachelorgrad

Personlige egenskaper:
Vi søker etter deg som:
• blir motivert av å jobbe i team og gjøre andre gode
• er resultat- og løsningsorientert
• har pedagogiske evner
• er flink til å formulere deg både muntlig og skriftlig
• er endringsorientert / endringsvillig
• er nysgjerrig på nye tekniske løsninger

Vi tilbyr:
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Et trivelig arbeidsmiljø og mulighet for å utvikle seg tverrfaglig
• Kompetanseutviklingsstipend
• Offentlig tjeneste pensjonsordning
• Tilgang til hytter og ferieleiligheter i inn- og utland

Annet:
• Vitnemål og attester tas med på intervju.
• Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig.
• Søkere gjøres oppmerksom på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste (Offentliglova §25).

For nærmere opplysninger om stillingen:

Som en av Norges største kommuner

har Bærum høye forventninger til innsats. Vi vil ha folk med ambisjoner – både på egne og samfunnets vegne. Våre 12 000 medarbeidere vet at resultater og utvikling ikke kommer av seg selv. Derfor forventer også de mye; faglig utvikling, godt lederskap og attraktive karrieremuligheter. Dette bidrar til å gjøre oss til en av landets beste arbeidsplasser. Bærum kommune – kanskje ditt viktigste valg

scandinavianpersonnel.com