Job title: Førstesekretær
Contract type: Fast stilling
Percentage: 100%
Location: Trondheim
Employer: Trondheim kommune
Closing date: 11-04-2013
Follow Trondheim kommune on:
Kommunalteknikk - Tilsetting av førstesekretær til prosjektarbeid
Kommunalteknikk har ansvar for å forvalte og videreutvikle de kommunale vegene, vann- og avløpsanleggene, parkene, lekeplassene og de bynære grøntområdene/friområdene. I tillegg er Kommunalteknikk kommunens kompetansemiljø innenfor geoteknikk. Kommunalteknikk har ca 45 ansatte. Arbeidsmengden øker og enheten har behov for å styrke støttefunksjonene rundt prosjektgjennomføring av store prosjekt, og søker i den forbindelse etter en førstesekretær. Erfaring med prosjektarbeid er en fordel, men nyutdannede kan også søke.
Arbeidsoppgaver:
Bistand med prosjektadministrative oppgaver (nabovarsling, korrespondanse, protokoller, søknader etc.) Støtte ved økonomirapportering, kontraktsoppfølging Arbeid med kvalitetssystemet Møter, innkalling/arrangering, referater Prosjektarkiv i ESA, annen arkivering
Kvalifikasjoner:
Minimum 3-årig videregående utdanning innen kontorfag/økonomi Beherske Office-programmer, inklusive EXCEL God skriftlig og muntlig formuleringsevn
Personlige egenskaper
Personlig egnethet vil bli vurdert
Vi tilbyr:
Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et uformelt, erfarent og tverrfaglig miljø. Stillings- og lønnsplassering etter kvalifikasjoner.
For nærmere opplysninger om stillingen:
Contact person:
Kari Engen Rågiver, phone: +47 91 11 28 19Contact person:
Anne Kristine Misund Enhetsleder, phone: +47 95 36 70 77Trondheim kommune
er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)
scandinavianpersonnel.com