Job title: Administrativ assistent

Contract type: Tillsvidare

Percentage: 100%

Location: Huddinge

Employer: Huddinge Kommun

Reference: SÄF:2014:301

Closing date: 2015-01-23

Apply for the job here.

Visit our home page.

Follow Huddinge kommun on:

Administrativ assistent

Individ och familjeomsorgen finns inom Social- och äldreomsorgsförvaltningen i Huddinge kommun. Tjänsten som administrativ assistent är direkt underställd verksamhetschef och är placerad i stabshuset. Vi har som målsättning att barn och unga ska kunna växa upp under trygga och goda levnadsförhållanden. Barnsektionen ansvarar för att utreda och besluta om insatser för barn mellan 0 till 12 år. Ungdomssektionen arbetar med ungdomar mellan 13 och 20 år. Missbruksenheten arbetar med utredning, vård och behandlingsinsatser för vuxna personer över 20 år som missbrukar eller har ett beroende. De socialpsykiatriska verksamheterna ansvarar för att ge ett individuellt anpassat stöd till människor med långvariga psykiska funktionshinder.

Om arbetet

Vi söker en administrativ assistent med uppdrag att ge administrativt stöd och service till verksamhetschef, sektionschefer och utvecklingsledare inom Individ- och familjeomsorgen. Dina arbetsuppgifter innebär fakturahantering, inköp, posthantering och ärenderegistrering i W3D3 med mera. Du förbereder möten och skriver minnesanteckningar. Du har en övergripande samordnande roll och hanterar ofta information som går ut i organisationen. I ditt uppdrag ligger även att samordna förberedelse kring konferenser, utbildningsinsatser samt anordna större event för verksamheten.

Din profil:
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning. Du har mångårig erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete. Du är mycket serviceinriktad och har god förmåga att planera ditt eget arbete då du är väldigt självgående. Du är van vid ett högt tempo och snabba beslut vilket gör att du måste vara flexibel och strukturerad. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och särskilt god förmåga att uttrycka dig i skrift. Du behärskar officepaketet och har mycket god IT-/datavana.Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 samt Proceedo. Som person är du positiv, engagerad och samarbetsvillig.I ditt uppdrag måste du också ha förmågan att vara smidig och diplomatisk. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Erfarenhet av individ- och familjeomsorg är meriterande.

För frågor angående tjänsten, välkommen att kontakta:

Din kunskap gör skillnad

Huddinge är näst största kommunen i länet med över 100 000 invånare. Våra högskolor och närheten till övriga Stockholm ger stora möjligheter för invånare, företag, studenter och medarbetare. Vi vill ta tillvara och utveckla din kunskap.

scandinavianpersonnel.com