Job title: Administrativ assistent

Contract type: Tillsvidare

Percentage: 100%

Location: Eskiltuna

Employer: Eskilstuna kommun

Closing date: 2012-08-20

Visit our home page.

Follow Eskiltuna on:

Administrativ assistent

Eskilstuna ligger mitt i framtidsregionen Stockholm –Mälardalen, en expansiv region med mer än tre miljoner invånare. En god samverkan mellan olika aktörer, som högskola, kommun och näringsliv, har bidragit till en bra utveckling och god befolkningstillväxt. Vi arbetar utifrån vår vision: Eskilstuna - den stolta Fristaden Arbetsmarknads- och familjeförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, socialtjänst, försörjningsstöd, integration och mångfald samt vuxenutbildning. Utredningsenheten Barn och familj jobbar med utredningsarbete, biståndsbedömning och myndighetsutövning inom lagområdena SoL, LVU och LVM. Målgruppen är barn upp till 13 års ålder och deras föräldrar. Enheten ingår i verksamhetsområdet Individ och familjeomsorg som utgör förvaltningens enheter för socialfrågor. Enhetens administration servar även utredningsenheten för Ungdom unga vuxna.

Arbetsbeskrivning:

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att stödja socialsekreteraren kring ärendeprocessen på alla de delar som sker i verksamhetssystemet VIVA, där beslut registreras, anmälningar skrivs in, handlingar journalförs mm. Du är administrativt stöd till socialsekreterare i deras dagliga arbete. Du kommer självständigt administrera delar av myndighetsbeslut ex, ändring av folkbokföring, resebeställning, tolkbeställning och inköp. I samband med varje ärende ingår att du har hand om posthantering, diarieföring, arkivering samt akthantering och registrering av myndighetsbeslut.

Till vår enhet kommer mycket besökare dagligen därför kommer du vara den som tar emot och hänvisar brukare och samarbetspartners i reception och på telefon. Du kommer också ha det praktiska ansvaret för lokalerna, larm, inventarier, hyrbilar, kopiering, fax, mm.

Kvalifikationer:
Du ska ha gymnasieutbildning. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i journalsystem samt jobbat administrativt i vård eller omsorg. Du ska också tidigare ha jobbat med service i någon form. Om du har erfarenhet av arbete i något ärendehanteringssystem- löne eller personalsystem som ex LEX eller VIVA är det meriterande. Likaså om du har goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, så är det meriterande.

Arbetet kräver flexibilitet, tålamod, ett lugnt sinnelag och förmåga att hantera stress. Du ska kunna möta personer som är i en utsatt situation. Dokumentation sker via datasystem, därför är det bra att du har datorvana. Du ska kunna tala, skriva och förstå svenska. Meriterande att kunna tala och förstå fler språk som arabiska och kurdiska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning:
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid / deltid
Varaktighet: Tillsvidare. Tillträde snarast enligt överenskommelse

Ansökan:
Ansök senast: 2012-08-20
Referensnummer: 92

Anställning:
Antal annonserade arbetstillfällen: 2
1 tjänst på 100% och 1 på 75%
Arbetstid: Dagtid.

För mer information om tjänsten kontakta

Övrigt

Vi ber dig söka denna tjänst via länken. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du uppger annonsens referensnummer. Vi arbetar aktivt för att våra arbetsplatser ska ha mångfald avseende kön, kulturell bakgrund och ålder

scandinavianpersonnel.com