SkanPers kommunikation
headerlogo
FÖRÅLDRAD
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Job title: Förmedlingsassistent

Contract type: Tillsvidare

Percentage: 100%

Location: Borås

Employer: Borås stad

Reference: 45:2013:124

Closing date: 2013-12-01

Apply for the job here.

Visit our home page.

Follow Borås stad on:

Facebook

Förmedlingsassistent, bemanningsenheten

Hösten 2013 startade Stadsdelförvaltningen Väster en bemanningsenhet. Bemanningsenhetens uppdrag är att effektivisera förvaltningens bemanningsplanering, kvalitetssäkra både LAS-hantering och rekrytering av korttidsvikarier samt bidra till att Stadsdelsförvaltningen Väster uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. Stadsdelsförvaltningen Väster består av äldreomsorg, skola, förskola, kost, lokalvård, vaktmästeri, kultur, fritid, förebyggande och IFO. Bemanningsenheten kommer att stötta alla dessa verksamheter. Enheten består i dag av tre förmedlingsassistenter och en enhetschef. Vi behöver nu utöka med ytterligare en person.

Arbetsplats: Bemanningsenheten.

Anställningsvillkor:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 2014-01-06.

Arbetsuppgifter:
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att ta emot personalbeställningar och sedan boka ut personal i Stadsdelsförvaltningen Västers olika verksamheter. Du ansvarar för att prioritera behoven utifrån ett helhetsperspektiv samt att disponera personal på ett kostnadseffektivt sätt samtidigt som du ser efter medarbetarnas intressen.

En annan viktigt del i arbetet är att tillse att det finns tillräckligt mycket personal i bemanningsenheten. Du är delaktig i rekryteringen av timavlönade där du bland annat tar referenser på sökande och håller informationsmöten för nyanställda. När de sedan har börjat arbeta ansvarar du för att följa upp hur de fungerar och trivs ute i verksamheterna och gör upp en plan för vidare anställning i Borås Stad.
Under 2014 införs rätt till heltid för alla anställda och då kommer bemanningsenheten och du som förmedlingsassistent få en viktig roll. För rätt person finns det stora utvecklingsmöjligheter.

Kvalifikationer:
Vi ser inte att du nödvändigtvis måste ha genomgått en speciell utbildning för den här tjänsten, däremot ställer arbetet stora krav på ditt logistiska tänkande och sinne för problemlösning. Det är därför en förutsättning att du har en god förmåga att se olika logistiska lösningar och om du har en utbildning inom logistik så är det meriterande. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med bemanningsfrågor. Då vi använder oss av it-stöd i det dagliga arbetet är det även ett krav att du har goda datorkunskaper och att du har lätt för att lära dig nya system.

Det är ett självständigt arbete där det är viktigt att du känner dig trygg i att fatta egna beslut samtidigt som det är viktigt att du är samarbetsvillig och strävar efter vad som blir bäst för helheten.
Du kommer att ha daglig kontakt med både chefer och medarbetare så det är viktigt att du har lätt för att knyta nya kontakter och att du ser din roll som en servicefunktion. Det är med tanke på detta även en förutsättning att du kan uttrycka dig väl på svenska.

Du präglas av ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har lätt för att vara flexibel i tanken. Då det periodvis är ett högt tryck från verksamheterna är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press.
Arbetet utförs i dagsläget under kontorstid måndag till fredag, men varierande arbetstider och arbete under helger kan komma att införas om verksamheten så kräver.

Välkommen med din ansökan senast 2013-12-01. Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Upplysningar lämnas av:

Contact person:

Enhetschef Yvonne Vedin, phone: +46 (0)33-35 52 09
mail to scandinavianpersonnel.comFacebookGoogle PlusTwitter

© 2015 Scandinavian Personnel. All rights reserved.

scandinavianpersonnel.com