Job title: Sekretær
Contract type: Fast stilling
Percentage: 100%
Location: Beiarn
Employer: Beiarn kommune
Closing date: 21-05-2017
Proud ambassador!
Fokus på et godt arbeidsliv! Med lang erfaring fra jobb i fylkeskommunen, søkte jeg meg til Beiarn i 1997. Vi har et ungt og godt arbeidsmiljø med god kommunikasjon og trivelige elever. Det er alltid lett å bli hørt og få tak i rett person i organisasjonen.Jeg er optimist og tror at vi i Beiarn kommune sammen kan skape flere arbeidsplasser, øke tilflyttingen og fortsatt ha fokus på et godt arbeidsliv
Anne Rigmor Navjord, spesialpedagog
Follow Beiarn on:
Sekretær, 100 %
Beiarn kommune søker 100 % fast merkantil stilling knyttet til ekspedisjon/sentralbord og sekretær.
Sekretær bemanner og har ansvar for kommunens servicetorg og er kommunens ansikt utad. Sekretær skal gi god service og videreformidle informasjon ovenfor ansatte og eksterne aktører, herunder oppdateringer av hjemmeside, facebook og aktuelle informasjonsplattformer.
Sekretær ivaretar også oppgavene som møtesekretær hvor primære oppgaver vil være å ivareta møtesekretærfunksjonen for de politiske utvalgene, dvs. lage møteinnkallinger, være referent i møtene og skrive møtebøkene.
Sekretær må også påregne å ha merkantil funksjon for skole og barnehage med varierte oppgaver. Det må kunne påregnes noe arbeidstid på skolene.
Arbeidsoppgaver:
Bemanne resepsjon og betjene sentralbord.
Post- og journalføring (ekstern og intern), postlister.
Arkiv/dokumentbehandling i ESA (superbruker).
Oppdatere kommunens hjemmeside og prosedyrer.
Møtesekretærfunksjonen for de politiske utvalgene.
Andre oppgaver som naturlig hører til stillingen og som kan variere over tid.
Ønskede kvalifikasjoner:
Administrativ utdanning (fagbrev, universitet eller høyskole).
Lang, relevant fagerfaring kan kompensere for formell utdanning.
Du bør ha kjennskap til politisk og offentlig forvaltning.
Personlige egenskaper:
Du er positiv, motivert og fleksibel.
Du arbeider målrettet, strukturert og effektivt i krevende situasjoner.
Du har god kompetanse i bruk av IKT-verktøy.
Du har gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper.
Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter.
Du bør ha sertifikat minimum klasse B.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi kan tilby:
En spennende stilling i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Beiarn kommune er en virksomhet preget av høy faglig kompetanse, mange ulike yrkesgrupper og dyktige medarbeidere.
Lønn etter gjeldende tariffavtaler.
Gode pensjonsordninger gjennom medlemskap i KLP.
Ved tilsetting må politiattest fremlegges. Interne søkere som vil påberope seg fortrinnsrett må angi dette i søknaden.
For nærmere opplysninger om stillingen:
Contact person:
Geir Arne Solbakk, Økonomisjef, phone: +47 75 56 90 00, cell: +47 91549710Beiarn kommune
er et vakkert stykke norsk innland som strekker seg fra Beiarfjorden i nord til Svartisen i sør. Beiarn er porten til Saltfjellet og Svartisen nasjonalpark, noe som tilkjennegir at vi her har et av de vakreste og mest verdifulle naturområdene i Norge. Det mest karakteristiske med naturen i Beiarn er kanskje dalene slik de ligger omgitt av høye, vakre fjellrekker. Selv om det er på hengende håret at vi har tilgang til havet, er vi mektig stolte av Beiarelva som med sine mer enn 50 kilometer er en av de største i fylket, og definitivt en av våre beste lakseelver.
scandinavianpersonnel.com