Job title: Førstesekretær

Contract type: Fast stilling

Percentage: 100%

Location: Trondheim

Employer: Trondheim kommune

Closing date: 29-03-2016

Apply for the job here.

Visit our home page.

Follow Trondheim kommune on:

Barne- og familietjenesten Omsorgsenheten, Førstesekretær

Ved Barne- og familietjenesten Omsorgsenheten har vi ledig fast 100 % stilling som førstesekretær
Barne- og familietjenesten (BFT) er kommunens samlede tjenester for barn og familier som trenger særlig oppfølging og tiltak. Dette innebærer at vi ivaretar oppgaver innen helsetjenester, sosiale tjenester, barneverntjenester og opplæring

Omsorgsenheten er en byomfattende enhet som har ansvar for barn og unge som har sin omsorgsbase utenfor hjemmet, barnevernadministrasjon og tiltak for enslige mindreårige flyktninger, oppgaver innen adopsjon, LINK og Gartnerhaugen

Alle merkantile tjenester er samlet i et administrasjonsteam med egen koordinator. Stillingen vil være plassert i dette teamet som pr dd består av ni førstesekretærer/konsulenter.

Arbeidsoppgaver:

Lønns- og personaloppgaver
Utbetalinger via fagsystemet ACOS
Dokumenthåndtering i kommunalt saks- og arkivsystem
Fakturering, inn/ut
Generelle merkantile oppgaver
Superbruker GAT

Kvalifikasjoner:
Ønskelig med fagbrev innen kontorfag. Annen relevant utdanning kan også være aktuelt. Manglende formell utdanning kan kompenseres med lang og relevant praksis
God regnskapsforståelse
Erfaring fra tilsvarende oppgaver
God kjennskap til Trondheim kommunes fagsystemer (ACOS, ESA 8, ERV, Bluegarden)
Særs kunnskap om GAT

Personlige egenskaper:
Du er energisk og engasjert og har god evne til å takle periodevis stress og høyt arbeidstempo
Du jobber selvstendig og systematisk og er ansvarsbevisst
Du ønsker å jobbe i team
Du har gode samarbeidsevner
Du er fleksibel
Du har gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
Du liker utfordringer

Vi tilbyr:
Spennende og varierte arbeidsoppgaver i en enhet i utvikling
Tilhørighet i et administrasjonsteam med god kompetanse
Trivelig arbeidsmiljø
Nyoppussede, flotte lokaler
Ergonomisk tilpassede arbeidsplasser
Gratis parkering
Fleksitidsordning
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
Det vil bli tatt hensyn til teamets sammensetning ved tilsetting

For nærmere opplysninger om stillingen:

Trondheim kommune

er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)

scandinavianpersonnel.com