SkanPers kommunikation
headerlogo
FÖRÅLDRAD
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Job title: Administrativ samordnare

Contract type: Tillsvidare

Percentage: 100%

Location: Borås

Employer: Borås stad

Reference: 44:2013:32

Closing date: 2013-05-13

Apply for the job here.

Visit our home page.

Follow Borås stad on:

Facebook

Administrativ samordnare

I Stadsdelsförvaltningen Norr är vi 2 000 medarbetare som arbetar för medborgarnas bästa i Centrum, Fristad och Sjöbo. Målet är att våra medarbetare ska trivas, utvecklas och känna stolthet. Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald. Vi erbjuder en god arbetsmiljö, trevliga arbetskamrater och en vacker natur. Vill du bli en av oss?

Arbetsplats

Vård- och omsorgsboendet Gamla Kyrkovägen 6 (Skogslid).

Anställningsvillkor:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent av heltid. Tillträde 2013-08-06.

Arbetsuppgifter:
Som samordnare har du den dagliga kontakten med brukare, närstående och medarbetare. I dina arbetsuppgifter ingår administration och dokumentation och även att stötta, följa upp och lära ut i Magna Cura samt att göra sammanställningar i dokumentationen för alla brukare.

Arbetet sker i dialog och samverkan med berörda och enhetschef. I arbetet ingår bland annat schemaläggning och daglig kontakt med vikariepoolen. Arbetet innebär även en hel del administrativa uppgifter som exempelvis inköp, beställningar, arkivering samt hantering och kontering av fakturor med mera. Du kommer, som samordnare, ha mycket kontakter med medarbetare, närstående och vikarier såväl inom som utanför den egna organisationen.

I tjänsten ingår även en hel del administration. Samordnaren ansvarar för privata medel och kontakter med god man eller med överförmyndaren. För att hantera detta krävs mycket goda datorkunskaper då det också ingår arbetsuppgifter i fakturahantering.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, dataerfarenhet och minst två års erfarenhet av heltids administrationsarbete.

Du har en god administrativ förmåga samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Då arbetet ställer stora krav på att kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar är det en förutsättning att du trivs med att vara självgående, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga, social kompetens och har många externa kontakter. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i systemen Heroma och Agresso.

För att lyckas i rollen som vår samordnare behövs en god kommunikativ förmåga och därför är goda kunskaper i svenska språket, såväl skriftligt som muntligt, en förutsättning. Det är också bra om du har god kunskap och känsla för att arbeta med siffror då fakturahantering och kontering är en stor och viktig del av arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar lämnas av:

Contact person:

Enhetschef Maria Gustafsson, phone: +46 (0) 33-35 87 90

Contact person:

Fackliga företrädare nås genom Borås Stads växel, phone: +46 (0) 33-35 70 00
mail to scandinavianpersonnel.comFacebookGoogle PlusTwitter

© 2015 Scandinavian Personnel. All rights reserved.

scandinavianpersonnel.com