SkanPers kommunikation
headerlogo
FÖRÅLDRAD
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Job title: Handläggare

Contract type: Tillsvidare

Percentage: 100%

Location: Stockholm

Employer: Tullverket

Reference: PER 2015-700

Closing date: 2015-01-15

Apply for the job here.

Visit our home page.

Tullverket söker kvalificerad handläggare

Administrationsavdelningen ansvarar för Tullverkets stödverksamhet inom områdena finansiell redovisning, upphandling och inköp, lokal- och fordonsförsörjning, diarium och arkiv samt intern verksamhetsservice. Avdelningen ansvarar också för Tullverkets miljöledningssystem.

Avdelningen består av en fem nationella enheter och har cirka 70 anställda främst på orterna Stockholm, Sundsvall, Malmö och Göteborg. Avdelningens chef är placerad i Stockholm och har ett ledningsstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Tjänsten är direkt underställd samt utgör en resurs i ledningsstödet åt avdelningschefen för att leda, styra, inrikta, prioritera, utveckla och förändra avdelningens verksamhet och organisation.

Uppgiften handlar om att bistå avdelningschefen i styrningen vad avser att bestämma ramvillkor och ange riktlinjer för aktiviteter samt att svara för planer, regler och rutiner som kräver samordning och enhetlighet inom avdelningen samt att följa upp, granska, kontrollera och analysera dessa. Du samordnar och handlägger även avdelningsgemensamma ärenden och uppdrag som remisser och delningar. Du är också ett konsultativt stöd åt avdelningens enhetschefer i frågor som rör ledningsstödets uppdrag.

Som kvalificerad handläggare vid ledningsstödet svarar du även för att utveckla berednings- och beslutsprocessen samt att samordna och förbereda frågor till möten med avdelningens ledningsgrupp. Du kvalitetssäkrar beslutsunderlag och följer upp att beslutade åtgärder genomförs och får avsedd effekt. Du ser till att beslutsunderlag tas fram som kräver samordning och styrning i ett övergripande perspektiv.

Du tar även fram avdelningens rapporteringsunderlag och är för Tullverkets andra avdelningar kontaktperson i ovanstående frågor.

Exempel på områden som ledningsstödet arbetar med är:
planering och uppföljning
flödesorienterad effektivisering
intern styrning och kontroll
verksamhetsskydd
systematiskt arbetsmiljöarbete
riskidentifiering och riskbedömning
HR-relaterade frågor
internkommunikation.

Arbetet utförs både på egen hand och i arbetsgrupper. I arbetet kommer du ha en kontinuerlig kontakt med såväl avdelningens chefer som andra funktioner inom Tullverket.

Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning med inriktning på verksamhetsstyrning eller annan motsvarande utbildning relevant för arbetsuppgifterna (enligt Tullverkets bedömning).
minst 5 år erfarenhet från stabsfunktionell roll med inriktning på ovan nämnda arbetsuppgifter
svenskt medborgarskap
mycket goda kunskaper i svenska, samt mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
god kunskap i engelska både i tal och skrift
goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande om du har erfarenhet av att:
arbeta inom statlig verksamhet
leda och arbeta med förbättrings- och förändringsarbete
arbeta med processtyrning och processorientering
arbeta med förordningen (SFS 2007:603) om intern styrning och kontroll
arbeta med verksamhetsskyddsfrågor
arbeta med systematisk arbetsmiljöarbete
arbeta med HR-relaterade ansvarsfrågor
skriva styrande och stödjande dokument.

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är noggrann och kvalitetsmedveten och kan på egen hand kan sätta igång aktiviteter och uppnå resultat. Du tar egna initiativ och har förmågan att arbeta självständigt och kan lösa problem genom att analysera data, du identifierar grundorsakerna och föreslår realistiska lösningar. Vidare är du flexibel, stresstålig och har god sammarbetsförmåga då arbetet innebär många kontakter med hela Tullverket.

För dig är Tullverkets värdegrund; Helhetssyn, Nytänkande, Ansvarstagande, något helt naturligt.
För befattningen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt:
Referensnummer: PER 2015-700.
Placeringsort: Stockholm.

Säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innefattande registerkontroll kommer att utföras liksom drogtest.
För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten:
Jan Tamm, tel. 08-405 04 11 alt. 0725-38 15 47.

För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa:
PA-support, tel. 060–67 25 85.

Fackliga företrädare är:
för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstadh, tel. 08-456 50 86 och för Saco-S, Ingrid Bådholm, tel. 08-456 52 29.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 6:e november 2015. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

mail to scandinavianpersonnel.comFacebookGoogle PlusTwitter

© 2015 Scandinavian Personnel. All rights reserved.

scandinavianpersonnel.com