SkanPers kommunikation
headerlogo
FÖRÅLDRAD
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Job title: Administratör

Contract type: Tillsvidare

Percentage: 100%

Salary: Månadslön

Location: Stockholm

Employer: Stockholm Stad

Reference: A37822

Closing date: 2016-01-29

Apply for the job here.

Visit our home page.

Vi söker en effektiv administratör!

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Solhemsskolan är en välfungerande F-6 skola med ca 740 elever och vår personal består idag av 95 medarbetare. Skolan ligger i Spånga med ca 10 minuters promenad till skolan från Spånga centrum. Till oss tar du dig lätt med hjälp av pendeltåg från bl a T-Centralen. Spånga centrum har flera valbara busslinjer till vårt närområde.

Arbetsuppgifter:

Är du serviceinriktad, flexibel, lösningsorienterad och en effektiv administratör? Då är det kanske dig vi söker!

Vår skolkanslist går i pension till sommaren så nu söker vi en ny kollega som kan axla hennes roll. Du ska vara engagerad, drivande och ha en stark vilja att vara med och utveckla vår skola ännu närmare målet ”En skola i världsklass”. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter!

Du kommer att i flera avseenden vara skolans ansikte utåt och ansvara för administrationen. I arbetsuppgifterna ingår telefon- och postservice, hantering av ansökningar, diarieföring i Diabas, arkivering, elevadministration i Bosko, att skriva protokoll och andra på expeditionen förekommande arbetsuppgifter. En viktig arbetsuppgift är också vikarieanskaffning vid ordinarie pedagogisk personals frånvaro. Hantering och registrering av elevfrånvaron är en daglig morgonsyssla. Du har också ansvar för modersmålsundervisningen, vilket innebär beställning av modersmåls- och studiehandledningstimmar och samt kontakter med modersmålslärare.

I det dagliga arbetet är skolledningen, som består av rektor och tre biträdande rektorer, dina närmaste kollegor. Din uppgift är att ge dem den servicen de behöver för att göra sina jobb. Skolans övriga administration består av intendent, it-pedagog, skolsköterska, kurator och två vaktmästare.

Självklart kommer du även att ha mycket kontakt med vår övriga pedagogiska personal, föräldrar och elever på Solhemsskolan.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som är positiv, serviceinriktad, noggrann och som har lätt för att samarbeta. Du behöver vara lösningsorienterad, flexibel och kunna arbeta självständigt.

Du behöver vara van vid administration, helst inom skolvärlden. Det underlättar om du kan Bosko-systemet och är allmänt van vid arbete vid dator. Du behärskar Microsoft Office-paketet, framförallt Word och Excel.

Du kommer att få gå parallellt med nuvarande skolkanslist under 1-2 månader så att du får möjlighet att sätta dig in i arbetsuppgifterna.

Övrigt:
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsvillkor:
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Yrkeskategori: Skolassistent
Erfarenhet: Erfarenhet krävs. Arbetslivserfarenhet krävs och vi ser helst att du har erfarenhet av arbete med administration från skolans värld.
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid. För att hinna med morgonsysslorna är det nödvändigt att du kan vara på plats ca 07.15. Expeditionen stänger 16.00 utom på fredagar då den stänger 15.00.
Tillträde: 2016-03-01. Enligt överenskommelse
Antal platser: 1

Ansökan:
Ansökan görs digitalt.
Förvaltning: Utbildningsförvaltningen - Solhemsskolan
Arbetsgivarens referensnummer: A37822
Sista ansökningsdatum: 2016-01-29

Kontakta oss:
Christina Carinder
Kanslist
0739-211 281
08-508 412 81
christina.carinder@stockholm.se

Helena Nilsson
Rektor
08-508 412 90
helena.e.nilsson@stockholm.se

Stockholms stad

är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

mail to scandinavianpersonnel.comFacebookGoogle PlusTwitter

© 2015 Scandinavian Personnel. All rights reserved.

scandinavianpersonnel.com