SkanPers kommunikation
headerlogo
FÖRÅLDRAD
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Job title: Receptionist

Contract type: Tillsvidare

Percentage: 100%

Location: Huddinge

Employer: Huddinge Kommun

Reference: SÄF:2016:329

Closing date: 2016-10-31

Apply for the job here.

Visit our home page.

Follow Huddinge kommun on:

Facebook

Receptionist/utredningsassistent till mottagningsenheten

Verksamheten arbete och försörjning tillhör social- och äldreomsorgsförvaltningen i Huddinge Kommun. Arbete och försörjning leds av verksamhetschef och arbetar i en teambaserad organisation.

Verksamheten består av en administrativ enhet, en mottagningsenhet och två teambaserade enheter där myndighetsutövare och arbetsmarknadskonsulenter arbetar tätt tillsammans. Mottagningsenheten leds av en enhetschef och en gruppledare. Enheten är delad i olika team som består av tidsbokning, utredningsteam och boendeteam.

Om arbetet:

Bemanning av vår reception under ordinarie öppettid med uppdrag att ge service till personer som för första gången ansöker om ekonomiskt bistånd. Som receptionist är du verksamhetens ansikte utåt och arbetet ska präglas av en hög servicenivå och bra bemötande. I arbetet ingår även utredningsarbete i form av handläggning av ansökningar gällande ekonomiskt bistånd . Handläggningen sker i nära samarbete med en rad instanser. Du ska även vara behjälplig med varierande administrativa uppgifter för att avlasta socialsekreterrna på enheten. Vi prioriterar metodutveckling högt och använder varandra som kunskapsförmedlare. I arbetet ingår att samarbeta med andra såväl interna som externa samarbetspartner. Vi har ett teambaserat arbetssätt där alla medarbetare tar ansvar för helheten.

Din profil:
Du har gymnasiekompetens och erfarenhet av receptionsarbete samt administrativt arbete, helst med erfarenhet av att arbeta med ekonomiskt bistånd eller myndighetsutövning. Du är servieinriktad och tycker om att arbeta med människor. Du har förmåga att strukturera ditt arbete och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Egenskaper som värdesätts är personlig mognad, flexibilitet och lyhördhet. Du har förmåga att klara av pressade situationer som kan uppstå i receptionen och behålla lugnet i stressade situationer. Du kommer att arbeta både självständigt och i team med övriga kollegor och det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta. Du ska tycka om att både utveckla och genomföra nya metoder och arbetssätt då vi står inför en period med många möjligheter. Datavana är ett krav, vi använder verksamhetssystemet ProCapita. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Körkort är önskvärt men inte ett krav.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För frågor angående tjänsten, välkommen att kontakta:

Contact person:

Katharina Mc Donald enhetschef, phone: +46 (0)8-53537770

Contact person:

Linda Svensson gruppledare, phone: +46 (0)8-53537718

Din kunskap gör skillnad

Huddinge är näst största kommunen i länet med över 100 000 invånare. Våra högskolor och närheten till övriga Stockholm ger stora möjligheter för invånare, företag, studenter och medarbetare. Vi vill ta tillvara och utveckla din kunskap.

mail to scandinavianpersonnel.comFacebookGoogle PlusTwitter

© 2015 Scandinavian Personnel. All rights reserved.

scandinavianpersonnel.com