SkanPers kommunikation
headerlogo
UTGÅTT
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Job title: Sekretær

Contract type: Vikariat

Percentage: 100%

Location: Trondheim

Employer: Trondheim kommune

Reference: 3430795260

Closing date: 26-05-2017

Apply for the job here.

Visit our home page.

Follow Trondheim kommune on:

Facebook
Twitter

Sekretær - Blussuvoll skole

Ved Blussuvoll skole er det for perioden 01.08.2017 - 31.07.2018, med mulighet for forlengelse, ledig et vikariat for sekretær i 100 % stilling.

Blussuvoll er en ren ungdomsskole med ca. 50 ansatte og 500 elever. Vi har fem eller seks klasser på hvert trinn og ca. 30 elever i hver klasse. Sekretæren har kontor i administrasjonen sentralt i bygget og utøver en viktig funksjon som bindeledd mellom ansatte og brukere, i tillegg til å ha ansvar for datasystemer som sikrer kontinuerlig drift. Merk at opplæring i datasystemene vil bli gitt hvis nødvendig.

En skolesekretær deltar i et dynamisk, myldrende og variert miljø, med rektor som nærmeste overordnet og samarbeidspartner.

Arbeidsoppgaver:

Bistå rektor og avdelingslederne med merkantile oppgaver.
Motta alle henvendelser i ekspedisjon, på telefon og e-postmottak.
Ha ansvar for sentrale datasystemer som ERV (faktura, økonomi), ESA (elektronisk elev- og saksarkiv), Extens (registre og system) og læringsplattformen IST.
Drifte nøkkelsystem, alarm og låsing.
Generere lønnskjøring, teknisk sykefraværsoppfølging, permisjoner, refusjoner og liknende i systemet Bluegarden.
Registrere nye elever, flyttemeldinger, etablere klasselister, produsere terminoppgjør og vitnemål.
Foreta innkjøp gjennom e-handel.
Administrere velferdstjenesten (kaffelister, større lunsjer, innkjøp, blomstergaver osv.)

Kvalifikasjoner:
Ønskelig med erfaring fra merkantil virksomhet.
IKT-ferdigheter, god skriftlig og muntlig kompetanse er en forutsetning.
Kjennskap til aktuelt lov- og avtaleverk.
Kjennskap til og forståelse for skole, herunder hvordan skolen er organisert og hva skolens samfunnsmandat faktisk er.

Utdanningsretning:
IT
Administrasjon og ledelse
Handel / Kontor

Utdanningsnivå:
Fagskole / Fagbrev (2 år)

Personlige egenskaper:
Personlig egnethet og fleksibilitet vil bli vektlagt.
Søkeren må ha evne til å arbeide under press for å rekke tidsfrister.
Søkeren må ha en positiv innstilling til samarbeid. Det er også viktig å ha forståelse for og evne til å yte service.
Stillingen krever også sans for nøyaktighet og systematikk.

Språk:
Norsk

Vi tilbyr:
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler.

For nærmere opplysninger om stillingen:

Contact person:

Lars Henrik Rygh Rektor, phone: (+47) 90602382

Trondheim kommune

er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)

mail to scandinavianpersonnel.comFacebookGoogle PlusTwitter

We look forward to hearing from you

© 2015 Scandinavian Personnel. All rights reserved.

scandinavianpersonnel.com