SkanPers kommunikation
headerlogo
UTGÅTT
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Job title: Prosjektsekretær

Contract type: Fast stilling

Percentage: 100%

Location: Trondheim

Employer: Trondheim kommune

Reference: 3370438730

Closing date: 07-04-2017

Apply for the job here.

Visit our home page.

Follow Trondheim kommune on:

Facebook
Twitter

Prosjektsekretær - Byplankontoret

Ved Byplankontoret er det ledig en fast 100 % stilling som prosjektsekretær (saksbehandler).

Vi ser etter deg som har grunnleggende kunnskap om administrative behov knyttet til håndtering av samferdselssaker og samferdselsprosjekter, og som kan bistå samferdselsgruppen ved byplankontoret i deres daglige oppgaver.

Trondheim kommune er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg.

Trondheim er Norges tredje største kommune med ca 190.000 innbyggere. Trondheim kommune har ambisiøse miljømål for bærekraftig byutvikling i en by som preges av rask befolkningsvekst og mange store byggeprosjekt.

Byplankontoret er en enhet med ca. 80 ansatte, og er en av ni enheter innenfor Byutviklingsområdet. Kontoret arbeider aktivt med å styrke byens utvikling bl.a. gjennom utarbeidelse av overordnede planer og strategier, statistikk og analyser og gjennom behandling av innsendte reguleringsplaner, fradelingssaker og forespørsler om areal- og trafikkforhold.

Trondheim kommune er for tiden involvert i mange store og viktige byutviklingsoppgaver som krever kompetanse og oppmerksomhet. Bycampus, Superbuss, VM i Granåsen, Nyhavna er eksempler på dette. Kommunen jobber også med Digitalt førstevalg, økt innovasjon, bruk av digitale hjelpemidler og forbedring av rutiner.

Byplankontoret med sine vel 80 ansatte er organisert i fem avdelinger Øst, Vest, Sør, Indre By, By og region i tillegg til administrative tjenester, og flere av våre ansatte er engasjert i samarbeidet i Miljøpakken.

Arbeidsoppgaver:

Holde orden på innkomne saker, fordeling av saker og tidsfrister for saker
Besvare innkomne henvendelser per telefon, brev og epost
Håndtere enkle saker som kan svares ut uten faglige vurderinger
Sørge for at samferdselssaker blir faglig vurdert av samferdselsfaglig personell, og besvart på en korrekt måte
Bidra med sekretærstøtte i forbindelse med møter (innkalling, booking av rom, servering, notater, referatskriving m.v.)
Videreformidle henvendelser fra/ til samarbeidende enheter som håndterer samferdselsområdet i kommunen
Bistå prosjektledere på samferdsel med sekretærstøtte og rapportering.
Bidra til innføring av henvendelsesprosjektet "Service Now" på samferdselsområdet
Det konkrete arbeidsområde for stillingen vil bli konkretisert gjennom en avveining av søkerens kompetanse, interesseområde og kontorets behov.
Ansatte må påregne endring i arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner:
Kunnskap om forvaltningsloven og håndtering av samferdselssaker i kommunen
Eventuelle ferdighetskurs for å fungere som prosjektsekretær
Erfaring med saksbehandlings- og arkivsystemer. Gjerne ESA.
Erfaring med bruk av regneark, tekstbehandlingsverktøy og andre basisprogrammer
Arbeidserfaring fra kommunal sektor, praktisk erfaring innen fagfeltet samferdselsområdet vil bli vektlagt.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Utdanningsretning:
Annet

Utdanningsnivå:
Videregående skole

Personlige egenskaper:
Du må være engasjert, intiativrik og sosial med evne til å samarbeide med andre.
Du må være nøyaktig og strukturert.
Du må ha god forståelse for organisasjon og beslutningshierarki i en politisk styrt organisasjon.
Du må se verdien av å utøve godt medarbeiderskap gjennom dialog og samspill med kolleger.
Til alle våre stillinger vektlegger vi kunnskap og interesse for bærekraftig byutvikling, faglig engasjement og god fremstillingsevne.
Vi ønsker medarbeidere som er løsningsorientert, har fokus på konstruktive prosesser og bryr seg om gode omgivelser som ramme om menneskers liv og virke.
Det er nødvendig med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og trygghet i eget fagfelt, da dette er viktige forutsetninger for å utøve god forvaltning.

Språk:
Norsk

Vi tilbyr:
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
Et raust og spennende tverrfaglig miljø
Aktuelle og samfunnsnyttige oppgaver
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Et trivelig kontormiljø med tilholdssted midt i sentrum
Fleksibel arbeidstid
Kommunens pensjons- og forsikringsordninger

For nærmere opplysninger om stillingen:

Contact person:

Hilde Bøkestad Enhetsleder, phone: +47 97545172

Trondheim kommune

er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)

mail to scandinavianpersonnel.comFacebookGoogle PlusTwitter

We look forward to hearing from you

© 2015 Scandinavian Personnel. All rights reserved.

scandinavianpersonnel.com