SkanPers kommunikation
headerlogo
UTGÅTT
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Job title: Konsulent

Contract type: Fast stilling

Percentage: 100%

Location: Trondheim

Employer: Trondheim kommune

Reference: 3307274625

Closing date: 27-01-2017

Apply for the job here.

Visit our home page.

Follow Trondheim kommune on:

Facebook
Twitter

Konsulent - Kontortjenesten

Kontortjenesten er en enhet i Trondheim kommune med mange ulike oppgaver. Herunder lønn, regnskap og kontortjenester for Rådmannen, merkantil oppfølging av enhetsledere, møte-, kurs- og konferanselokaler i midtbyen, hovedsentralbord etc. Ansatte i enheten sitter spredt i flere bygg og håndterer mange fagsystemer. Som følge av diversiteten i oppgavene vi løser sitter enheten på et bredt spekter av kompetanse, og har som mål å være en serviceenhet på høyt nasjonalt nivå. Vi er stolte av å score høyt på brukerundersøkelser.

Kontortjenesten har et bredt nedslagsfelt når det kommer til våre arbeidsoppgaver, og vi er sammensatt av flere team. Vi ser for oss at du som vår nye kollega skal være så dyktig at du kan bidra inn i flere team. Du vil likevel få tilhørighet i et spesifikt team og ha nære kollegaer som vil møte deg jevnlig.

En av våre kolleger, som primært jobber med produksjon tilknyttet lønn, regnskap/ økonomi og saksbehandling, skal nå gå over i ny stilling i kommunen, og vi er derfor på utkikk etter en kollega som ønsker å jobbe innen dette fagfeltet.

Store deler av jobben har med spennende tall å gjøre, i forskjellige sammenhenger, både små og store, internt og eksternt og på kryss og tvers i kommunen. Vi server daglig ca 350 personer med lønn, tid og fravær m.m i tillegg til alt annet av skjemaflyt i våre system, så du må være en type som liker høy produksjon og rutinearbeid over lang tid. I tillegg vil det stadig dukke opp akutte behov som forventes løst raskt. Du bør derfor også inneha personlige egenskaper som fleksibilitet og omstillingsevne, da kan dette bli bra. Jobben utføres i dag, uten papir og blyant, i en mengde forskjellige fagsystem, så vi er helt avhengige av at du liker hverdager foran skjermen. Vi trenger at du ikke gir deg før alle regnestykkene går opp. Samtidig som du gjør dette må du også evne å se muligheter for å utvikle eksisterende rutiner og praksis.

Kollegaene dine har etter hvert begynt å bli begeistret for hva vi klarer å tvinge ut av en pc i løpet av en arbeidsdag og vi gleder oss også til alle nye versjoner og nye systemer som vi vet vil komme i tiden fremover. Våre tekniske løsninger gir oss mulighet til å se dypt inn i hverandres digitale øyne for å kommunisere og dele informasjon. Bluegarden, ERV, ESA, Google og Service Now er fagsystem som du nok vil bli meget godt kjent med. Har du lett for å bli nervøs av stadige blinkende beskjeder og et stort utvalg av knapper å trykke på så er nok ikke denne jobben noe for deg.

Vi vil helst finne en person som kan alt vi har behov for, men hvis du kjenner at både arbeidsområdet og arbeidsmetoder trigger deg, og at ord som faktura, variabellønnstransaksjon, innfordring, anordning, tilskudd og IT gir mening og arbeidslyst så vil vi gjerne høre fra deg.

Arbeidsoppgaver:

Lønn
Fraværshåndtering
Faktura- og refusjonsbehandling
Budsjett og regnskap
Flere oppgaver kan bli tillagt stillingen
Arbeidsoppgavene utføres på vegne av Rådmannen, kommunaldirektørene og deres fagstaber

Kvalifikasjoner:
Ut fra mangfoldet i arbeidsområder ser vi nå etter en person som har bakgrunn innenfor lønn, økonomi/ regnskap og saksbehandling.
Kompetanse på og riktig bruk av IT-verktøy er en selvfølge og vil vektlegges høyt.
Evne til å arbeide selvstendig og effektivt, sammen med vilje til å delta aktivt i – og utvikle teamarbeidet vil være viktig.
Søkere må ha høyere utdanning innen økonomi/administrasjon eller tilsvarende.

Utdanningsretning:
Administrasjon og ledelse
Økonomi

Utdanningsnivå:
Høyskole / Universitet

Personlige egenskaper:
Stor arbeidskapasitet
Evne til å bidra til utvikling
Systematisk og organisert, nøyaktig og presis
Nytenkende
Stå-på-mentalitet og evne til å yte ekstra ved behov
Ja-menneske (positiv, blid og samarbeidsorientert)
Ønskelig med god kjennskap til offentlig administrasjon, forvaltning og lov og avtaleverk

Vi tilbyr:
Vi tilbyr et mangfoldig og spennende arbeidsmiljø, mulighet for personlig og faglig utvikling, en dynamisk og fleksibel arbeidshverdag, samt interessante kolleger og arbeidsomgivelser.
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtale.

For nærmere opplysninger om stillingen:

Contact person:

Rolf Johan Fremstad Enhetsleder, phone: (+47) 95263175

Contact person:

Mai Sissel Grønli Spesialkonsulent, phone: (+47) 91760068

Trondheim kommune

er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)

mail to scandinavianpersonnel.comFacebookGoogle PlusTwitter

We look forward to hearing from you

© 2015 Scandinavian Personnel. All rights reserved.

scandinavianpersonnel.com