SkanPers kommunikation
headerlogo
UTGÅTT
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Job title: Førstesekretær

Contract type: Fast stilling

Percentage: 100%

Location: Trondheim

Employer: Trondheim kommune

Reference: 3364136615

Closing date: 24-03-2017

Apply for the job here.

Visit our home page.

Follow Trondheim kommune on:

Facebook
Twitter

Førstesekretær - Helse- og velferdskontor Midtbyen og Østbyen

Ved Helse- og velferdskontor Midtbyen og Østbyen er det fra 01.07.2017 ledig en fast 100 % stilling som førstesekretær.

Helse- og velferdskontorene Midtbyen og Østbyen ble fra 01.01.2017 slått sammen til en enhet, men er pr. i dag lokalisert på to forskjellige steder. I februar 2018 flytter vi sammen i et nytt bygg i Falkenborgveien. Frem til sammenflytting vil stillingen være fysisk plassert i Statens Hus.

Vi søker etter en medarbeider som er en bidragsyter inn i miljøet vårt. Vi ønsker en person som tenker modig, utfordrer åpent og handler kompetent. Du må være en type som takler høyt aktivitetsnivå, er strukturert og ha evne til å løse oppgaver som strekker seg over tid. I tillegg vil det stadig dukke opp oppgaver som forventes å løses raskt. Du bør derfor inneha personlige egenskaper som fleksibilitet og omstillingsevne.

Vi benytter flere ulike fagsystem. Bluegarden, ERV, ESA, E-handel, WebCruiter og Google. Kjennskap til regneark er en fordel.

Arbeidsoppgaver:

Arkiv og post
Fakturabehandling (ERV)
E-handel – varebestilling
Oppfølging tids- og fraværsregistrering
Bistå ledelsen i støtte og oppfølging av medarbeidere når det gjelder praktiske spørsmål, arbeidsforhold, sykefravær, permisjoner, ved tilsettingsprosesser
"Forefallende arbeid" - bidra i den generelle driften

Kvalifikasjoner:
Minimumskompetanse er fagbrev i kontorfag, evt. tilsvarende realkompetanse.
Post og arkivkompetanse
Fakturabehandling
Økonomikompetanse eller -erfaring er ønskelig
Gode datakunnskaper
Det vil være en fordel med erfaring fra Trondheim kommune samt kjennskap til de fagprogram som kommunen benytter, f.eks Gerica, BOEI, ESA.

Utdanningsretning:
Handel / Kontor

Utdanningsnivå:
Fagskole / Fagbrev (2 år)

Personlige egenskaper:
Gode kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsevner
Engasjert og løsningsorientert, evne å se muligheter
Evne til å arbeide både selvstendig og i team
Arbeide strukturert, ryddig og målrettet
Gode evner til å holde oversikt og prioritere blant arbeidsoppgaver, og kunne håndtere stor arbeidsmengde i perioder
Fleksibel
Serviceinnstilt
Godt humør
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:
Gode kolleger
Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
Påvirkningsmuligheter i utviklingsarbeid
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler

For nærmere opplysninger om stillingen:

Contact person:

Ann Karin Ehlie Enhetsleder, phone: +47 95263193

Trondheim kommune

er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)

mail to scandinavianpersonnel.comFacebookGoogle PlusTwitter

We look forward to hearing from you

© 2015 Scandinavian Personnel. All rights reserved.

scandinavianpersonnel.com