SkanPers kommunikation
headerlogo
UTGÅTT
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Job title: Førstesekretær

Contract type: Fast stilling

Percentage: 100%

Location: Trondheim

Employer: Trondheim kommune

Reference: 3330527858

Closing date: 02-03-2017

Apply for the job here.

Visit our home page.

Follow Trondheim kommune on:

Facebook
Twitter

Førstesekretær - Enhet for legetjenester og smittevernarbeid

Ved Enhet for legetjenester og smittevernarbeid er det fra 01.05.2017 ledig en fast 100 % stilling som førstesekretær/saksbehandler.

Enhet for legetjenester og smittevernarbeid består av avdeling for fastlegeordning med administrasjon, avdeling for Smittevern og vaksinasjon, Flyktningehelseteamet og Fengselshelsetjenesten.

Administrasjonen består i dag av fem ansatte. Vi sitter samlet på Leutenhaven i sentrum av Trondheim. Vi jobber som et team, hvor enkeltpersoner har hovedansvar for sine oppgaver, og vi hjelper hverandre og løser oppgavene i fellesskap.

En av våre flotte medarbeidere har besluttet å gå av med pensjon. Vi søker derfor etter en ny medarbeider, som er en bidragsyter inn i miljøet vårt. Vi ønsker en person som tenker modig, utfordrer åpent og handler kompetent. Vi ivaretar mange ulike administrative oppgaver og har som mål å være serviceenhet for våre fastleger og våre omgivelser for øvrig.

Du må være en type som takler høyt aktivitetsnivå, er strukturert og ha evne til å løse oppgaver som strekker seg over tid. I tillegg vil det stadig dukke opp oppgaver som forventes å løses raskt. Du bør derfor inneha personlige egenskaper som fleksibilitet og omstillingsevne.

Vi benytter flere ulike fagsystem. Bluegarden, ERV, ESA, E-handel, WebCruiter og Google er system du nok vil bli godt kjent med. Kjennskap til regnearkenes mulige bruksområder er en fordel.

Høres dette ut som en stilling for deg, vil vi gjerne høre fra deg.

Arbeidsoppgaver:

Prioriterte oppgaver fra start (oppgavene fordeles i teamet ut i fra behov, kapasitet og kompetanse og kan variere over tid):
Arkiv og post
Fakturabehandling (ERV)
E-handel
"Forefallende arbeid" - bidra i den generelle driften
Kvalifikasjoner
Minimumskompetanse er fagbrev i kontorfag, evt. tilsvarende realkompetanse.
Post og arkivkompetanse
Fakturabehandling
Økonomikompetanse eller -erfaring er ønskelig
Det vil være en fordel med erfaring fra Trondheim kommune

Utdanningsretning:
Handel / Kontor

Utdanningsnivå:
Fagskole / Fagbrev (2 år)

Personlige egenskaper:
Gode kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsevner
Engasjert og løsningsorientert, evne å se muligheter
Evne til å arbeide både selvstendig og i team
Arbeide strukturert, ryddig og målrettet
Gode evner til å holde oversikt og prioritere blant arbeidsoppgaver, og kunne håndtere stor arbeidsmengde i perioder
Fleksibel
Serviceinnstilt
Godt humør
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Språk:
Norsk

Vi tilbyr:
Gode kolleger
Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
Påvirkningsmuligheter i utviklingsarbeid
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler

For nærmere opplysninger om stillingen:

Contact person:

Elise Berntzen Vesterhus Fagleder, phone: (+47) 95263567

Trondheim kommune

er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)

mail to scandinavianpersonnel.comFacebookGoogle PlusTwitter

We look forward to hearing from you

© 2015 Scandinavian Personnel. All rights reserved.

scandinavianpersonnel.com