SkanPers kommunikation
headerlogo
UTGÅTT
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Job title: Stabskoordinator

Contract type: Fast

Percentage: 100%

Location: Oslo

Employer: Oslo Kommune

Reference: 3960771533

Closing date: 02-11-2018

Apply for the job here.

Visit our home page.

Stabskoordinator - Beredskapsetaten

Beredskapsetaten har i dag ti faste stillinger fordelt på to avdelinger, og er i ferd med å organisere en ny samvirkeenhet med nødetatene. Stabskoordinator er en stilling i direktørens stab med ansvar for etatens administrative og økonomiske oppfølgings- og rapporteringsarbeid.

Arbeidsoppgaver:

Lederstøtte innen HMS, økonomi og personalfaglig oppfølging
Økonomi/budsjett og regnskap
Saksfremstilling og rapportering internt og eksternt
Prosjektadministrasjon og sekretariatsfunksjon for faste forum
Støtte beredskapsmessige aktiviteter, øvelser, analysearbeid m.v
Ansvarlig for rutiner og planer for logistikk, personell og vaktordninger ved håndtering av kriser, inngår som medlem i kommunens krisestab
Støtte sikkerhetsleder og IKT-rådgiver med personkontroll og interne rutiner/prosedyrer
Administrative arbeidsoppgaver som arkiv, journalføring, vedlikehold av varslingsverktøy
Kommunikasjon og håndtering av postmottak
Forpleining
Andre relevante oppgaver

Kvalifikasjoner:
Høyere utdanning innen administrasjon og/eller økonomi
Relevant erfaring fra tilsvarende arbeid
Gode IKT-kunnskaper
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, både i norsk og engelsk
Kjennskap til beredskapsarbeid
Kunnskap om regelverk for offentlige anskaffelser, forvaltningsloven og offentleglova er en fordel
Kjennskap til regnskapssystemet Agresso, HR-systemet i Oslo kommune og krisestøtteverktøyet DSB-CIM er en fordel
Førerkort Klasse B, villig til å ta dronesertifikat
Krav til at den som ansettes kan sikkerhetsklareres til Hemmelig

Utdanningsnivå:
Høyskole/Universitet/Diplom/BachelorgradCand.Mag.

Personlige egenskaper:
Strukturert, løsningsorientert og innovativ
Engasjert, positiv og samarbeider godt med ulike mennesketyper og faggrupper
God ordenssans, er nøyaktig og presis, god til å overholde tidsfrister
Serviceinnstilt og imøtekommende
Kan arbeide svært selvstendig
Takler høyt arbeidstempo og har evne til å arbeide under press
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:
Spennende og utfordrende arbeid innen samfunnssikkerhet og beredskap
Utfordrende arbeidsoppgaver i godt arbeidsmiljø
Gode muligheter for faglig utvikling
Fleksibel arbeidstid
Gode pensjons, låne og forsikringsordninger
Avlønning med utgangspunkt i lønnstrinn 25-49 (422 600 - 628 200). For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Andre opplysninger:
Reisevirksomhet: Noe reisevirksomhet må påregnes

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

© 2015 Scandinavian Personnel. All rights reserved.

scandinavianpersonnel.com