SkanPers kommunikation
headerlogo
UTGÅTT
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Job title: Kontorkonsulent

Contract type: Fast stilling

Percentage: 100%

Location: Oslo

Employer: Oslo Kommune

Reference: 3450567302

Closing date: 05-06-2017

Apply for the job here.

Visit our home page.

Kontorkonsulent - Blindern vgs

Blindern videregående skole er lokalisert i moderne og nyoppussede lokaler ved Ullevål stadion. Skolen har ca. 800 elever og nærmere 100 ansatte. Skolen tilbyr Studiespesialisering og International Baccalaureate, både Diploma Programme og Middle Years Programme 4 og 5.

Blindern videregående skole har et nært samarbeid med Universitetet i Oslo i tillegg til å være Universitetsskole. Dette samarbeidet gir elever og lærere muligheten til å delta på ulike læringsarenaer og å møte forskere og studenter. Skolen har som et av sine fremste satsningsområder å gi elevene god forberedelse og forståelse for muligheter innen høyere utdanning.

Ved skolens kontor er det ledig en stilling som konsulent med snarlig tiltredelse. Konsulenten vil være del av skolens administrative stab.

Arbeidsoppgaver:

Førstelinje med sentralbord og service overfor elever, ansatte og besøkende
Dokumenthåndtering og arkiv
Bidra med markedsføring og informasjon
Bidra med pedagogiske støtteoppgaver (eksamen, heldagsprøver, timeplan, vikarinnkalling o.l.)
Stabsoppgaver etter nærmere avtale
Rutinemessige oppgaver og annet forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner:
Erfaring fra kontorarbeid, kundebehandling og sentralbord
Erfaring med administrative systemer som HR, Agresso, SATS er ønskelig
Kjennskap til gjeldende regler for dokumenthåndtering og arkiv er ønskelig
Gode IKT- kunnskaper
God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk og engelsk
Utdanning / fagbrev innen service og administrasjon
Erfaring og dokumentert realkompetanse innen arbeidsfeltet kan erstatte krav til formell utdanning
Tilsetting er betinget av politiattest som leveres ved tilsetting

Personlige egenskaper:
Positiv og serviceinnstilt
Stor arbeidskapasitet og evne til å holde roen i et hektisk arbeidsmiljø
Nøyaktig, ryddig og løsningsorientert
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Språk:
Norsk
Engelsk

Vi tilbyr:
Være med å videreutvikle en spennende videregående skole med et forpliktende samarbeid med Universitetet i Oslo
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Lønns- og arbeidsvilkår som er fastsatt i lov og avtaleverk

For nærmere opplysninger om stillingen:

Contact person:

Øistein Lilleløkken Avdelingsleder administrasjon, phone: +47 95050448

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

mail to scandinavianpersonnel.comFacebookGoogle PlusTwitter

We look forward to hearing from you

© 2015 Scandinavian Personnel. All rights reserved.

scandinavianpersonnel.com