SkanPers kommunikation
headerlogo
UTGÅTT
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Job title: Arkivkonsulent

Contract type: Fast stilling

Percentage: 100%

Location: Oslo

Employer: Oslo Kommune

Reference: 3045695075

Closing date: 06-05-2016

Apply for the job here.

Visit our home page.

Arkivkonsulent - Bydel Frogner

Bydel Frogner etablerer nytt Dokumentsenter for å styrke bydelens arkivfunksjon, politisk sekretariat og elektronisk saksbehandling (ePhorte). Dokumentsenteret skal være «hjertet» i bydel Frogner hvor all dokumentasjon blir samlet og ivaretatt innen den administrative og politiske aktivitet. I den anledning søkes det etter arkivkonsulent som i hovedsak skal ivareta og utføre daglige oppgaver i post og arkivsystemet ePhorte.

Arbeidsoppgaver:

Inngående og utgående post, sortering, frankering
Systemansvarlig for ePhorte
Daglig betjening og registering i bydelens postmottak, arkiv og saksbehandlersystem ePhorte
Opplæring og oppfølging av saksbehandlere i ePhorte
Legge ut offentlig journal
Oppgaver som er relatert til arkiv som periodisering, kassasjon.
Innkjøp og fellesoppgaver i administrasjonen
Stedfortreder for politisk sekretær ved ferier og fravær

Kvalifikasjoner:
Arkivfaglig utdanning kan erstattes med bred erfaring
Bred arkivfaglig erfaring
Bred erfaring med elektronisk arkivsystem hvor erfaring fra ePhorte vektlegges
Gode IKT-kunnskaper generelt

Utdanningsretning:
arkiv, administrasjon, offentlig administrasjon

Utdanningsnivå:
Høyskole/Universitet

Personlige egenskaper:
Systematisk og strukturert
Selvstendig og ansvarsbevisst
God skriftlig formuleringsevne
Gode ferdigheter i samarbeid og formidling
Nysgjerrig på endringer og nye metoder

Vi tilbyr:
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Fleksibel arbeidstid
Et trivelig og hektisk arbeidsmiljø
En arbeidsplass som er opptatt av gode og gjennomtenkte endringsprosesser
En arbeidsplass som ønsker å utforske ny teknologi og digitalisering
Lønn etter avtale
Tilsetting snarest

For nærmere opplysninger om stillingen:

Contact person:

Odd Rune Andersen Ass. bydelsdirektør, phone: +47 91309925

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

mail to scandinavianpersonnel.comFacebookGoogle PlusTwitter

We look forward to hearing from you

© 2015 Scandinavian Personnel. All rights reserved.

scandinavianpersonnel.com