SkanPers kommunikation
headerlogo
FÖRÅLDRAD
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Job title: Nämndsekreterare

Contract type: Tillsvidareanställning

Percentage: 100%

Location: Göteborg

Employer: Göteborgs Stad

Reference: A591994

Closing date: 2016-08-07

Apply for the job here.

Visit our home page.

Follow Göteborgs Stad on:

Facebook

Nämndsekreterare till Norra Hisingen

Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 49 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.

Arbetsbeskrivning:

I samband med att vår nuvarande nämndsekreterare går vidare till ett annat uppdrag inom förvaltningen söker vi nu dig som vill bli en del av Norra Hisingens kanslienhet. På kanslienheten arbetar sex medarbetare som ansvarar för bland annat nämndadministration, arkiv, diarium och posthantering. Enheten är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla sektorer och styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer.

Som nämndsekreterare hos oss kommer du att ansvara för nämndens administration, koordinera och handlägga ärenden till nämnden samt utgöra ett stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare. I arbetsuppgifterna ingår också att vara personuppgiftsombud, att arbeta i olika former av utredningsarbete och att skriva tjänsteutlåtanden. Du kommer också att vara förvaltningens expert på den lagstiftning som styr den kommunala verksamheten vilket innebär djup kunskap inom t ex kommunallagen, förvaltningslagen etc.

I rollen som nämndsekreterare ingår att vara sekreterare i förvaltningens centrala samverkansgrupp samt vara ersättare för sekreteraren i utskottet för individärenden och att ha ett nära samarbete med diarie- och arkivansvariga. Du är med och arbetar fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i förvaltningens processer i samband med ärendehantering. Som nämndsekreterare får du möjlighet att arbeta nära stadsdelsnämnden, särskilt ordföranden och presidiet. Rollen innefattar allt ifrån juridiska frågor till att hantera arvoden samt formalia före, vid och efter sammanträden i stadsdelsnämnden.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har högskoleexamen med juridisk- eller samhällsvetenskaplig inriktning eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet av nämndadministration inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av att leda och genomföra utredningsarbete är meriterande.

Som nämndsekreterare vill vi att du tar initiativ till förändring och utveckling inom området tillsammans med andra specialister och chefer samt att du leder och driver såväl uppdrag som grupper mot angivna mål. Då en viktig arbetsuppgift är att skapa och språkgranska texter är mycket god språklig förmåga ett krav. Du har även förståelse för innebörden av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Är du dessutom noggrann, driven, engagerad och ser till helheten ser vi fram emot din ansökan!

Övrig information:
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Har du några frågor angående tjänsten:

Contact person:

Helena Lundberg Förvaltningscontroller/Kanslichef, phone: +46(0)31-366 89 30

Contact person:

Petra Höglund Vision, phone: +46(0)31-366 98 16

Göteborg stad

är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

mail to scandinavianpersonnel.comFacebookGoogle PlusTwitter

© 2015 Scandinavian Personnel. All rights reserved.

scandinavianpersonnel.com